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第六屆西洽會圓滿落幕!悅來國際會展城全力以赴打造國際會展新標桿

2024年05月27日 15:50 來源:悅來投資集團  閱讀量:

5月26日,備受矚目的第六屆中國西部國際投資貿易洽談會(簡稱“西洽會”)經過四天精彩綻放,在悅來國際會展城圓滿落幕。

大會以“新西部、新制造、新服務”為主題,圍繞推動先進制造業與現代服務業深度融合,開展物流服務、創新服務、專業服務、投資西部、采購全球5大主題活動,與全球客商共享新時代西部大開發歷史機遇。

本次西洽會共計簽約重大招商項目196個。從領域看,制造業項目124個,正式合同額1988.5億元;現代服務業項目58個,正式合同額884.23億元;從能級看,10億元以上項目105個,較去年增長46.7%,其中100億級項目4個;從質量看,簽約世界500強企業項目4個,行業龍頭企業項目25個。

展會充分展現了西部地區進一步擴大開放的堅定信心,彰顯了西部地區投資貿易巨大潛力,是中國西部地區蓬勃發展的生動縮影。

全方位深度賦能,助力提升西洽會市場化程度

作為本次盛會的承辦方,重慶國博中心堅持“會展+”協同發展戰略規劃,整合利用已有資源,為展會深度賦能,再次彰顯了其在推動重慶建設內陸國際會展名城中的核心載體作用。

在參與承辦西洽會招商招展、觀眾組織、主題活動籌辦等多個核心執行工作項的第三年,重慶國博中心以“更聚焦、更專業、更多元、更創新”的戰略高度,助力提升西洽會市場化程度。

——招商招展工作更聚焦。本屆西洽會上,重慶國博中心進一步深挖產業鏈縱深,提升央企參與度,展商整體數量、質量雙提升,促成了包括那智不二越、中國物流集團、中國國檢測試控股集團、江西零碳未來能源公司等知名國內外企業在西洽會舞臺首次亮相。

——市場化合作更多元。本屆西洽會甄選多領域優質企業,以“多形式、多維度”的合作模式進一步挖掘政府辦展的市場價值,首次邀請到貴州茅臺為戰略合作伙伴,再次聯手四川航空打造特色主題航班,為西洽會客商提供專屬服務產品,同時攜手T3出行,發送不限量優惠券等西洽會專享福利,市場化效果顯著。

——觀眾邀請和組織更專業。西洽會同期開展的全球采購對接會聚集了來自阿爾及利亞、阿根廷、孟加拉、巴西、英國等28個國家的采購商,邀請近百家企業發布采購需求,現場達成意向簽約金額約5000萬元。“西洽優選-促銷費活動”聯合300+商家積極參與,甄選出500+件爆品,吸引超5萬人參與現場活動,展會促消費、搭橋梁的平臺作用不斷放大。

——現場呈現形式更創新。“西洽新品-首發首秀”活動吸引了包括美國硅谷城市推介會、俄羅斯搜索引擎Yandex平臺、長安啟源E07全球首款量產“可變新汽車”西洽首發等在內的近200個國際國內優質新品或服務在西洽會平臺上首發首秀,品牌展會的影響力和知名度得到進一步提升,為消費升級提供了更多選擇和可能性。

科技賦能展會,“小程序”撬動“大智慧”

本屆西洽會,重慶國博中心以展會智能化服務平臺為核心,以微信小程序形式提供觀展預約、展會地圖、智能導航、商務約見、優選活動、展商風采等功能。

其中智能地圖實現了室內室外一體化導航,觀眾可以從駐地直接導航到展位,充分支撐“西洽優選”消費促進活動,通過線上線下相結合的方式,為觀眾標注優選展商展品,智能規劃逛展打卡路線,同時提供商務約見服務功能,推動參觀、體驗、洽談、購買,放大西洽會促消費、搭橋梁的平臺作用。

“會展+”持續造血,“未來場館”煥發生命力

重慶國博中心大力推動“會展+”多元發展,秉持成為合作、分享、體驗、交流、促進與創新齊進平臺的經營理念,整合行業資源,探索未來綜合場館的規模化運營之路。

在重慶國博中心的“未來場館”藍圖中,將集合引進展、自辦展、體育、主場服務、非展業務等“五個賽道”資源,以西洽會為代表的自辦展是其中的重要支點。

會展服務持續賦能,細節化服務深入人心

除了為四海賓客提供智能化會展服務,作為西洽會的場地服務保障單位,酒店會議公司以“細致、精致、極致”的悅來服務品質,全面展示出悅來國際會展城作為重慶城市會客廳的國際形象。

為全力保障餐飲住宿服務,會議期間,酒店會議公司累計保障會議活動6場,緊急翻臺8次,累計接待了1181人次用餐,悅來溫德姆酒店、雅辰悅居酒店共完成1100余人次入住、登記、退房等手續辦理工作,保障會議活動順利進行。

在場地保障方面,酒店會議公司積極協調配合西洽會組委會做好開幕式、簽約儀式、招商引資推介會等多場重要活動場地保障工作。

5月22日下午2點,酒店會議公司配合組委會將喜悅廳簽約活動更換至欣悅廳,欣悅廳用餐調至兩江廳A,僅用時30分鐘將50張圓桌、500張椅子、30張自助餐臺搬運至兩江廳A。

特別是在遇到突發緊急情況時,酒店會議公司以出色的應急處理和互助合作能力,共同應對了場地保障的種種挑戰。西洽會開幕前一天晚上21點,接組委會通知,簽約儀式和開幕式合并在兩江廳全廳使用,酒店會議公司半夜緊急召集員工,將餐椅用具搬至欣悅廳,并打開兩江廳隔斷,增加布置500人課桌用于開幕式,僅用時30分鐘,在三樓和一樓之間翻臺、搬運、擺臺、布置,完成了幾乎不可能完成的任務,獲得了主辦方和與會嘉賓的一致肯定。

悅四海賓、來八方客。悅來國際會展城創新服務不斷升級,持續營造安全、有序、整潔的逛展環境,提供多樣化的餐飲服務,悅來人也將繼續以飽滿的熱情與真誠,高質量高標準的服務,迎接在悅來國際會展城開展的每一場展會活動,打好“近悅遠來”會展牌。

編輯:夏敏